Depois de assinar a parceria com a Prefeitura, a Organização da Sociedade Civil (OSC) começa a executar o plano de trabalho.
Essa fase exige atenção às atividades, ao uso do dinheiro público e ao bom relacionamento com o órgão responsável.
A seguir, veja os principais pontos que a OSC deve seguir nessa etapa:
1. Cumprir o plano de trabalho
O plano de trabalho é o documento principal da parceria. Ele mostra:
🔸as metas que a OSC deve cumprir;
🔸as atividades que serão feitas;
🔸os prazos;
🔸o valor previsto para cada despesa e quando será gasto (cronograma de gastos).
A OSC deve seguir esse plano. É importante garantir bons resultados, usar bem os recursos públicos e atender bem quem será beneficiado.
2. Manter diálogo com a gestão pública
A comunicação com o órgão público deve ser constante. É por meio do diálogo que a OSC pode:
🔸tirar dúvidas;
🔸resolver imprevistos;
🔸pedir ajustes;
🔸prestar contas.
Cada parceria tem uma Pessoa Gestora responsável pelo contato com a OSC. Há também uma Comissão que acompanha e avalia a execução do plano.
3. Fazer mudanças com autorização
Mudanças no plano de trabalho só são permitidas se:
🔸houver justificativa formal;
🔸não alterarem o objetivo da parceria;
🔸forem aprovadas antes pela administração pública.
Mudanças grandes precisam de um termo aditivo e publicação no Diário Oficial.
4. Cuidar da gestão financeira
A OSC deve usar os recursos da parceria apenas para as despesas previstas no plano.
É permitido:
🔸pagar pessoas envolvidas nas atividades;
🔸cobrir custos indiretos, se forem justificados;
🔸mudar valores entre categorias de despesa, respeitando os limites do edital.
A OSC precisa manter:
🔸conta bancária exclusiva para a parceria;
🔸notas fiscais, recibos e extratos bancários;
🔸registros de cálculos e conciliações.
5. Guardar documentos por 10 anos
Todos os documentos da parceria devem ser guardados por 10 anos. Eles serão usados na fiscalização e na prestação de contas.
6. Acompanhar os resultados
O acompanhamento é feito o tempo todo, com foco nos resultados.
A Pessoa Gestora e a Comissão de Monitoramento e Avaliação podem pedir:
🔸mais informações;
🔸ajustes nas ações;
🔸documentos extras.
Isso serve para corrigir falhas, dar transparência e garantir o uso correto do dinheiro público.
Dicas práticas para a OSC
✔️Mantenha uma gestão financeira clara e bem organizada.
✔️Registre todas as atividades com fotos, listas de presença, relatórios e mídias.
✔️Informe rapidamente se houver problemas ou necessidade de mudanças.
✔️Mantenha os dados atualizados no sistema eletrônico (como o SEI).
✔️Tenha todos os documentos prontos para apresentar quando solicitado.
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